Årshjul
Tidspunkt |
Opgave |
Ansvarlig |
---|---|---|
Januar | ||
Turneringsoversigt udarbejdes og udsendes til trænere + bestyrelse | Turneringsleder | |
Oversigt over dommere + dommerbord udarbejdes og udsendes til dommere, dommerbord, trænere og bestyrelse | Dommeransvarlig | |
Bestyrelsesmøde – Træningslokaler (standard skema) + hjemmekamps bane i Hampelandshallen |
||
Indkaldelse til generalforsamlingen | Formand | |
Udsendelse af Girokort (½ årlig) | Kasserer | |
Deadline for ansøgninger til prioriteringslisten ØIV | ||
Februar | ||
Ansøgning om tilskud for det kommende år på baggrund af forrige års antal medlemmer | Kasserer | |
General forsamling.
Valg af ny bestyrelse + kort bestyrelsesmøde |
Formand | |
Marts | ||
Reservere Hampelandhallen til enkelt arrangementer næste sæson | ||
Reservere festlokaler til afslutningsfest – det følgende år!!! | Formand | |
Ansøgning om træningslokale tid og hal med ændringer – og eventuelt rekvirere skema for at se efter huller | Formand, Kultur Forvaltning, Egedal | |
Velkommen til de nye/farvel og tak til de gamle bestyrelses medlemmer arrangement + betyrelsesmøde mht næste sæsons trænere og turneringsleder | Gl. Bestyrelse | |
April | Bestyrelsesmøde | Formand |
April/Maj v sæson slut | Indkøb af pokaler | Bestyrelsen |
Maj | Afslutningsfest | Bestyrelsen |
Ultimo maj v sæson slut | Trænere forsøger at danne sig et indtryk af hvem som vil træne/spille næste sæson | Trænere til bestyrelsen |
Juni | ||
Bestyrelsesgennemgang af hjemmeside inden ny sæson. | Sekretær | |
Bestyrelsesmøde
|
||
Trænere + formand udarbejder træningstider og checker med haltider og alle trænere | Formand | |
Status over materialer | Bestyrelsen | |
Ultimo Juni – primo august | Evnt. sommmer træning | Trænere |
15 juni | Skema for haltider til KBBF | Turneringsleder |
Juli | Tilmelde seniorer + evnt mesterrække | Turneringsleder |
Juli/august | Forberedelse til Ølstykke Høstfest | Bestyrelse |
August | Udsendelse af girokort (½ årlig) | Kasserer |
Start August | ||
Tilmelding turnering | Oplæg fra trænere til bestyrelse og turneringsleder | |
Opstart/trænermøde
|
Formand | |
Bestyrelsesmøde
|
Bestyrelsen | |
Ajourførte holdlister til kasserer + protokol til opfølgning (tilskud + kontingent) | Formular udarbejdes af kasserer og udsendes til trænere med løbende retur til kasserer | |
Træningsstart | Trænere | |
September | ||
Trænermøde
|
Trænere | |
Turneringsoversigt + dommere + dommerbord | Turneringsleder | |
Forældre info på træningsaften
|
Formand | |
Tilbagemelding til kommunen vedr. hvilke søndage, vi ikke har brug for hjemmebane | Turneringsleder | |
Tilbagemelding til kommunen vedr. hvilke lokaler vi ikke har brug for | Formand | |
Turneringsstart | ||
Oktober | Dommerbordskursus | Bestyrelse/turneringsleder |
November | ||
Bestyrelsesmøde med plan for Nytårs halløjsa | Formand | |
Ajourførte holdlister til kasserer | Trænere |